mosaiic Digitalisierungsworkshop bei elspec: “Keiner dachte, dass wir an einem Tag so weit kommen!”

mosaiic: Herr Weber, vor einer Woche haben wir mit Ihrem Führungsteam den ersten Digitalisierungsworkshop („Potentiale und Vision“) aus unserer dreiteiligen Reihe „mosaiic Digital Transformation Workshops“ durchgeführt. Bevor Sie uns verraten, ob das Ergebnis Ihre Erwartungen getroffen hat und welche Schritte Sie nun planen, beantworten Sie uns doch bitte ein paar Fragen, um Ihre Erfahrungen zu teilen.

Vielleicht beschreiben Sie zuerst kurz das Geschäftsmodell der elspec group?

TW: elspec group ist ein HighTech Unternehmen, dass sich auf das Produkt Koaxialkabel in der Hochfrequenz spezialisiert. Wir sind Distributor für einige Brand Labels in der Hochfrequenztechnik und gleichzeitig haben wir eine F&E Abteilung mit angeschlossener Produktion. Unsere Vision, eines Tages wird das “Beamen“ mit unseren Produkten möglich werden.

elspec group

mosaiic: Was waren Ihre Gedanken vor den ersten Gesprächen mit unseren Beraterinnen zum Thema Digitalisierung?

TW: Firmen, die die Digitalisierung im Jahr 2021 nicht angehen und mit einer konsequenten Strategie umsetzen, werden in dieser Dekade von der Bildfläche verschwinden.

mosaiic: Wie hatten Sie bisher Digitalisierung definiert?

TW: Für mich war die Digitalisierung eine Ansammlung verschiedenster Methoden und Möglichkeiten. Die Einführung und Optimierung eines ERP-Systems genauso wie eine KI, die hilft, das Vertriebsgespräch mit einem Kunden zu analysieren.

mosaiic: Das sind zwei Dinge, die sehr weit auseinander liegen. Das eine ist bewährtes Basisgeschäft, das andere gerade der Forschung entsprungen.

TW: Ja, korrekt. Ich hatte zwar die prinzipielle Notwendigkeit der Digitalisierung erkannt, konnte mir aber neben dem Tagesgeschäft noch kein rundes Bild der Digitalisierung aus allen Blickwinkeln machen. Und so hatten wir natürlich auch noch keine Digitalisierungsstrategie für die elspec group.

mosaiic: Was waren Ihre ersten Eindrücke in der Vorbereitung auf den Workshop?

TW: Erstens konnte ich im Rahmen der intensiven Vorbereitung für mich viel lernen, zweitens konnte ich durch die Online-Befragung im Vorfeld, den Status der Digitalisierung in meinem Unternehmen im Vergleich zum Markt erfahren. Drittens gewährleistete die Anonymität der Befragung eine Einschätzung, wie die befragten Führungskräfte hinsichtlich Digitalisierung eingestellt sind.

mosaiic: Gab es für Sie Überraschungen im Ergebnis der Befragung?

TW: Nein, das hätte mich bei unserer positiven Firmenkultur auch überrascht. Aber vieles wurde mir klarer.

mosaiic: Kommen wir nun zum Workshop selbst.

TW: Zuerst präsentierten die Beraterinnen von mosaiic die Auswertung der Umfrage. Durch die Betrachtung der Digitalisierung in Businessdimensionen war auch die Einordnung der Digitalisierungstrends viel leichter möglich. Drei kurze Impulse, was heute schon mit Methoden der Digitalisierung möglich ist, haben mein Team motiviert, sich voll im Workshop zu engagieren.

elspec mosaiic Digitalisierungsworkshop

mosaiic: Wie war es denn für Sie und Ihr Team, nach der Einstimmung so richtig aktiv werden zu müssen?

TW: Das war richtig gut! Sehr intensiv, auch ganz schön anstrengend, aber vor allem motivierend, weil wir mit jeder Runde konkreter wurden und gemeinsam dem Ziel näherkamen.

mosaiic: Welchen Mehrwert haben die Beraterinnen von mosaiic in dieser Phase dann gebracht?

TW: Sie gaben die Methodik vor und sorgten dafür, dass wir den Fahrplan nicht verlassen. Viel wichtiger ist aber noch, dass sie die Aussagen von unserem Team zusammengefasst und auf den Punkt gebracht haben. Da spürte man deutlich die Erfahrung der eingesetzten Beraterinnen.

mosaiic: Und dann ging es ja schon schnell ins Finale. Die Definition des Zielbilds.

TW: Mit diesem Zielbild ist uns nun klar, was wir angehen müssen, wo wir die Aktivitäten starten müssen.

mosaiic: Hat das Ergebnis Ihre Erwartungen an den Digitalisierungsworkshop erfüllt?

TW: Nein, sogar übertroffen. Das war auch die einhellige Meinung von meinem Team. Keiner dachte, dass wir an einem Tag so weit kommen.

mosaiic: Was war konkret der Mehrwert, den Sie aus dem Workshop gezogen haben?

TW: 1. Motivation für das Team. 2. Lernen über Digitalisierung und der Blick über den Tellerrand hinaus. 3. Der Blick auf mein Team, wie es in einer neuen Aufgabe zusammenarbeitet.

mosaiic: Und jetzt? Wie geht es weiter?

TW: Wir werden mit mosaiic die nächsten Schritte planen. Mit Sicherheit werden wir eine gesunde Mischung zwischen interner Arbeit und externer Unterstützung planen. Gerade die Vorgehensmethodik und der Blick von außen werden auch in Zukunft wertvoll sein. Den ersten Meilenstein wollen wir bereits in einem Monat erreichen.

mosaiic: Vielen Dank für das Feedback. Wir freuen uns auf die nächsten Schritte.

Wir arbeiten intensiv mit unseren Kunden zusammen, um für sie das bestmögliche Ergebnis zu entwickeln. Profitieren Sie von unserem erprobten Fragebogen zum digitalen Reifegrad Ihres Unternehmens und von unserem ganzheitlichen Beratungskonzept zu den verschiedenen Facetten der Digitalisierung. Kontaktieren Sie uns, damit wir auch Sie bei Ihren Herausforderungen unterstützen können.